İSG-KATİP nedir, sözleşme ve görevlendirme nasıl yapılır

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı çevrim içi sistemdir. Açılımı İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programıdır. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri bu sistem üzerinden yapılır ve Bakanlık görevlendirmeyi buradan izler.

İşverenler çoğu zaman sistemi ilk kez bir denetim ya da sözleşme onayı sırasında duyar. Oysa imzalı bir kâğıt sözleşmenin elinizde olması tek başına yeterli değildir; görevlendirmenin sistemde de onaylanmış olması gerekir. Bu rehberde sistemin ne işe yaradığını ve size düşen adımları anlatıyoruz.

İSG-KATİP ne işe yarar

Sistem, hangi işyerinde hangi uzmanın ve hekimin ayda ne kadar süreyle görev yaptığını gösterir. Çalışan sayınız ve tehlike sınıfınız Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarından alınır. Sistem bu bilgilere göre işyeriniz için gereken asgari hizmet süresini hesaplar ve atanan sürenin yeterli olup olmadığını gösterir.

Temel hesap şöyledir: iş güvenliği uzmanı için çalışan başına ayda en az; az tehlikeli işyerinde 10, tehlikeli işyerinde 20, çok tehlikeli işyerinde 40 dakika gerekir. İşyeri hekimi için süreler aynı sırayla 5, 10 ve 15 dakikadır. Sözleşmedeki süre bu hesabın altında kalırsa görevlendirme eksik sayılır.

Sisteme kim, nasıl girer

Sisteme e-Devlet kimlik doğrulaması ile girilir. İşveren tarafında işlemi, işyerinin Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarında işveren ya da işveren vekili olarak görünen kişi yapar. Bu kayıt güncel değilse onay ekranı açılmaz; sürecin en sık takıldığı nokta budur.

Sistemde üç taraf bulunur ve her biri kendi adımını tamamlar.

• İşveren ya da işveren vekili: sözleşmeyi görür, onaylar ya da reddeder.
• OSGB: sözleşmeyi oluşturur, uzmanı, hekimi ve diğer sağlık personelini işyerine atar.
• Görevlendirilen uzman, hekim ve sağlık personeli: kendisine yapılan atamayı onaylar.

OSGB ile sözleşme adım adım

Hizmeti bir OSGB'den alıyorsanız sürecin büyük bölümünü OSGB yürütür. Size düşen, doğru bilgiyi vermek ve onay adımını geciktirmemektir. Onay için tanınan süre sınırlıdır; süre geçerse sözleşme düşer ve işlem yeniden başlatılır.

• İşyerinizin Sosyal Güvenlik Kurumu sicil numarasını ve güncel çalışan sayısını OSGB ile paylaşın.
• Tehlike sınıfınızı birlikte doğrulayın; uzmanın sınıfı ve süreler buna göre belirlenir.
• OSGB sözleşmeyi sisteme girer ve görevlendirilecek kişileri seçer.
• Sistemde size düşen onayı verin. Onaydan önce süreyi, başlangıç tarihini ve atanan kişilerin sınıfını kontrol edin.
• Görevlendirilen kişiler de onay verdiğinde sözleşme geçerlilik kazanır.
• Birden fazla işyeriniz ya da şubeniz varsa her sicil numarası için ayrı sözleşme yapılır.

Sözleşme kurulduktan sonra takip etmeniz gerekenler

Sözleşme bir kez yapılıp unutulacak bir işlem değildir. İşyerindeki değişiklikler görevlendirmeyi doğrudan etkiler. Aşağıdaki durumlarda OSGB'nize haber vermeniz gerekir.

• Çalışan sayınız arttıysa: gereken süre de artar, sözleşme süresi güncellenmelidir.
• Faaliyet konunuz ve buna bağlı olarak tehlike sınıfınız değiştiyse.
• Yeni bir işyeri ya da şube açtıysanız, taşındıysanız veya sicil numaranız değiştiyse.
• İşveren vekili değiştiyse: sistemde onay yetkisi olan kişi de değişir.
• Sözleşmeyi sonlandırıyorsanız: yeni görevlendirme için mevzuatta süre sınırı vardır, işyeri hizmetsiz bırakılmamalıdır.

Sık yapılan hatalar

En sık yapılan hata, kâğıt sözleşmenin imzalanıp sistemdeki onayın unutulmasıdır. İkincisi, çalışan sayısı arttığı halde sürenin eski haliyle bırakılmasıdır. Üçüncüsü, tehlike sınıfına uygun olmayan sınıfta uzman görevlendirilmesidir: çok tehlikeli işyerinde (A), tehlikeli işyerinde en az (B), az tehlikeli işyerinde en az (C) sınıfı uzman görev yapar.

Sistemdeki kayıt, işyerinde fiilen verilen hizmetin yerini tutmaz. Uzman ve hekimin işyerinde geçirdiği süre, tespit ve önerilerin yazıldığı onaylı defter ve diğer kayıtlar ayrıca tutulur. Denetimde hem sistemdeki görevlendirmeye hem de işyerindeki kayıtlara bakılır.