Bir OSGB ile ilk kez çalışacak ya da OSGB değiştirecek işverenlerin sık sorduğu soru şudur: sözleşmeyi imzaladıktan sonra ne olacak? Bu sayfada ilk görüşmeden itibaren adımları, ilk ay içinde yapılanları ve sonrasında oturan düzeni anlatıyoruz.
Buradaki akış genel çerçevedir. İşyerinin büyüklüğü, tehlike sınıfı ve mevcut durumu adımların süresini değiştirir; büyük ya da dağınık işyerlerinde bazı işler ilk ayın ötesine geçebilir.
Sözleşmeden önce: talep, keşif ve teklif
İlk görüşmede sizden üç bilgi isteriz: çalışan sayınız, faaliyet alanınız ve mevcut durumunuz. Tehlike sınıfınızı bilmiyorsanız sorun değil. Tehlike sınıfı, işyerinizin SGK sicil numarasındaki NACE faaliyet koduna göre belirlenir; kodunuzu iletmeniz yeterlidir.
Bu bilgilerle tehlike sınıfınızı ve size düşen asgari uzman ve hekim sürelerini belirler, işyerinize özel teklifi hazırlarız. Teklifte hangi hizmetlerin kapsamda olduğunu ve hangilerinin ayrıca planlanacağını açıkça yazarız.
Sözleşme ve İSG-KATİP kaydı
Teklifte anlaştıktan sonra görevlendirmeler Bakanlığın İSG-KATİP sistemi üzerinden yapılır. Bu adımda işveren tarafının da sistem üzerinden onay vermesi gerekir; nasıl yapılacağını adım adım anlatırız.
Başka bir OSGB ile çalışıyorsanız mevcut sözleşmenin sonlandırılması ve yeni görevlendirmenin başlaması arasında boşluk kalmaması gerekir. Tarihleri birlikte planlarız.
İlk 30 günde yapılanlar
İlk ayın amacı işyerini tanımak, mevcut durumu kayda geçirmek ve yılın planını çıkarmaktır. Bu dönemde sizden evrak ve bilgi isteriz; bir kişinin irtibat sorumlusu olarak belirlenmesi işi hızlandırır.
- İlk saha ziyareti: uzman ve hekim işyerini gezer, işin yapıldığı alanları, makineleri ve çalışma düzenini yerinde görür.
- Mevcut durum tespiti: risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları ve sağlık muayenelerinin olup olmadığına ve geçerlilik tarihlerine bakılır.
- Çalışan listesinin alınması: eğitim ve muayene takibi bu liste üzerinden kurulur.
- İSG dosyasının oluşturulması: mevcut belgeler düzenlenir, eksikler listelenir.
- Öncelik sıralaması: eksikler aciliyetine göre sıralanır; bekletilmemesi gereken konular ayrıca bildirilir.
- Yıllık planın hazırlanması: ziyaretler, eğitimler, muayeneler ve tatbikat için yıl içindeki takvim çıkarılır.
- Panel hesabının açılması: işyeri yetkilisine İSG Portal için kullanıcı tanımlanır.
- Risk değerlendirmesi yoksa ya da güncelliğini yitirmişse hazırlık çalışması başlatılır.
Sonrasında aylık düzen
İlk aydan sonra iş düzenli bir tempoya oturur. Uzman ve hekim, hesaplanan süre kadar işyerinde bulunur. Her ziyarette bir önceki ziyaretin tespitlerine bakılır, yenileri kayda geçirilir.
Düzeni yalnızca takvim belirlemez. Yeni bir makine, yeni bir kimyasal, taşınma, iş kazası ya da ramak kala olay gibi durumlarda risk değerlendirmesinin süresi beklenmeden güncellenmesi gerekir. Bu tür değişiklikleri bize haber vermeniz önemlidir. İş kazasının kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK'ya bildirilmesi gerektiğini de unutmayın.
- Planlı saha ziyaretleri ve tespitlerin kaydı
- Açık düzeltici ve önleyici faaliyetlerin (DÖF) takibi
- Yeni işe başlayanların işe giriş muayenesi ve eğitimi
- Süresi yaklaşan periyodik muayene ve eğitim yenilemelerinin planlanması
- Yılda en az bir kez acil durum tatbikatı
- Kurul bulunan işyerlerinde İSG kurulu toplantılarına katılım
Panelin günlük kullanımı
İSG Portal'a panel.proriskisg.com adresinden girilir. Müşteri firma yetkilisi yalnızca kendi işyerine ait kayıtları görür. Paneli her gün açmanız gerekmez; ayda birkaç kez bakmak çoğu zaman yeterlidir. Panel genellikle şu işler için kullanılır.
- Bu ay hangi ziyaretlerin planlandığına ve hangilerinin yapıldığına bakmak
- Açık DÖF'leri, sorumlularını ve terminlerini görmek
- Eğitim ya da muayene süresi yaklaşan çalışanları görmek
- Denetim ya da ihale için gereken belgeyi evrak arşivinden bulmak
Sizden beklediklerimiz
Günlük işleyişte sizden dört şey bekleriz: işe giren ve işten ayrılan çalışanları gecikmeden bildirmeniz, ziyaret günü sahayı birlikte gezeceğimiz bir yetkilinin bulunması, eğitim ve muayene saatlerinde çalışanların işten ayrılabilmesi ve önerilen önlemler hakkındaki kararın bekletilmemesi. Bunlar aksadığında açık konular birikir.
Ortam ölçümü, periyodik teknik kontrol ve laboratuvar tetkikleri gibi işler yetkili kuruluşlarca yapılır. Bunların ne zaman gerektiğini biz söyler, planlamasını ve takibini birlikte yürütürüz.
Sık sorulanlar
Hizmet ne kadar sürede başlar?
Teklifte anlaşıldıktan sonra İSG-KATİP üzerindeki görevlendirme ve onay adımları tamamlanır, ardından ilk saha ziyareti planlanır. Süre, onayların ne kadar çabuk verildiğine bağlıdır.
Elimde hiç İSG evrakı yoksa ne olur?
İlk ay içinde eksikleri listeler ve aciliyetine göre sıralarız. Hepsi aynı anda tamamlanmaz; önce risk değerlendirmesi ve bekletilmemesi gereken konular ele alınır.
Başka bir OSGB'den geçiyorum, eski kayıtlarım ne olacak?
Elinizdeki belgeleri bizimle paylaşmanız yeterlidir. Geçerliliği süren risk değerlendirmesi, eğitim ve muayene kayıtlarını inceler, uygun olanları dosyanıza ve panele aktarırız.